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Employé / Employée d'accueil

Emploi

Ballancourt-sur-Essonne, 91, Essonne, Île-de-France

En qualité de conseiller (ère) France Services : - Accueil/physique et téléphonique du public et des permanenciers : prises de rendez-vous des permanences gérées par l'EFS, enregistrement sur le logiciel informatique le flux du public (physique et téléphonique) et les rendez-vous des administrés (remise de carte de RDV avec date, heure), transmission de la feuille des rendez-vous aux permanenciers gérée sur l'agenda, mise à jour quotidienne du calendrier des permanences, renseignement à fournir sur les différentes permanences de l'EFS et orientation du public en fonction de la demande, transmission des appels et mails concernant l'EFS au bon interlocuteur, des coupons d'informations avec les contacts/référents des partenaires de l'EFS et proposition d'une aide simplifiée pour la connexion si besoin à l'Espace multimédia. - Accompagnement de 1er niveau des administrés dans leurs démarches administratives en lien avec les partenaires France Service et les opérateurs à l'Espace France Services et lors des permanences itinérantes de l'EFS dans les locaux communaux. - Mise à jour des outils de communication (tableau de bord /mailing liste.), participation à la logistique (installation[...]

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OPERATRICE/OPERATEUR LOGISTIQUE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Ecole normale supérieure de Cachan un Adjoint au responsable logistique (H/F)Ecole normale supérieure de Cachan Mission  Au sein de la Direction des Affaires Immobilières de l’Ecole, l’adjoint·e au responsable logistique en lien avec le responsable a en charge l’organisation du service logistique et de ses prestations afin de gérer le nettoyage des locaux du site, d’assurer la sûreté de l’Ecole (accueil, contrôle des accès, gardiennage, Vigipirate, etc.), l’accompagnement logistique, les manifestations exceptionnelles et la préparation du déménagement sur le site de Saclay. L’adjoint·e au responsable logistique aura vocation à remplacer le responsable du service lors de son départ en retraite. Activités principales  ·       Élaborer des procédures, en contrôler l'application et faire respecter la réglementation ·       Élaborer et exécuter le budget du service / Estimer le coût d'une opération ·       Coordonner les interactions entre les différents services de l'établissement ·       Contrôler et réceptionner les prestations des équipes logistiques ou des entreprises intervenant sur le site ·       Gérer les marchés, les contrats,[...]

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Animateur / Animatrice d'atelier artistique ou ludique

Emploi

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

L'animateur/trice a pour missions d'accueillir et d' accompagner les publics en fonction de leurs âges et attentes de le cadre de notre section d'accompagnement scolaire. Il/elle propose des activités en lien avec le projet pédagogique et en cohérence avec les orientations de l'association et du Contrat d'Accompagnement à la Scolarité (CLAS), tout en veillant à la sécurité physique et affective des usagers Animation : - Accueillir le public - Encadrer le déroulement de l'activité - Installer le cadre de travail - Participer aux formations internes et externes - Proposer des actions et des pratiques centrées sur l'aquisition de savoirs, savoirs faire , savoirs etre, sans reproduire une démarche scolaire (conception, accompagnement, suivi) - Suivre et participer à l'élaboration du projet pédagogique Autres missions : - Participer aux manifestations et événements de l'Association (travail ponctuel en soirée et samedi, court séjours) - Favoriser l'implication bénévole des adhérents - Participation aux échanges avec les différents partenaires Horaires 24h/semaine lissées sur l'année . 26h semaine scolaire et planning adapté durant les vacances scolaire (1 semaine congés). Travail[...]

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RESPONSABLE DES ACTIVITES EDUCATIVES

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Institut mines Télécom business school un Responsable du service Scolarités H/FInstitut mines Télécom business school 1/ Management du pôle « Scolarités » - Assurer le management d’une équipe de gestionnaires - Aider à définir les priorités et les domaines d’action - Proposer et assurer la mise en application des procédures 2/ Coordination et gestion des « Scolarités » - S’assurer de la mise à jour des fiches programmes, en interaction avec les coordonnateurs de cours et/ou programmes - Assurer la création des codes des nouveaux cours dans le Système d’Information (SI) étudiants - Etre force de proposition pour l’évolution des programmes et de la digitalisation des processus - Participer à l’élaboration du calendrier scolaire, livrets des études, règlement intérieur … - S’assurer de la bonne gestion des scolarités et de la mise en place administrative des règles nécessaires au fonctionnement de chaque programme - S’assurer de la conception et réalisation des plannings de cours dans les délais impartis - Assurer la gestion des « classes spécifiques » (« Volontariat/Entreprenariat/Formation », Suspension de scolarité, Année de[...]

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Cadre administratif de pôle

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Institut mines Télécom business school un Responsable « Inscriptions » H/FInstitut mines Télécom business school 1/ Gestion des Inscriptions (étudiants français et étrangers) - S’assurer de la bonne gestion des inscriptions et réinscriptions des étudiants - S’assurer de la mise en conformité des droits et frais de scolarité - Contribuer à la définition, à l’évolution et optimisation des processus d’inscriptions - S’assurer de l’organisation matérielle des rentrées scolaires et accueil des étudiants : inscriptions administratives des étudiants, badges,… 2/ Accueil et suivi des étudiants - Assurer un suivi et les relances des formalités administratives et financières des étudiants - Contribuer à un accompagnement social régulier en lien avec l’infirmière ou l’assistante sociale du campus - S’assurer de la mise à jour des informations destinées aux étudiants 3/ Gestion et traitement des demandes d’aides financières des étudiants - Instruire les dossiers d’aides financières - Etre le référent auprès du Crous pour le traitement des bourses - Contribuer à la définition et à l’évolution des processus de gestion des bourses d’études -[...]

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CHARGEE/CHARGE DE VEILLE INFORMATIONNELLE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Ecole Polytechnique un Chargé-e de gestion administrative H/FEcole Polytechnique Mission principale du poste En rapport avec le directeur du laboratoire, le/la chargé.e de mission administrative propose, définit et met en œuvre la politique administrative et financière du laboratoire et les orientations stratégiques assignées à la structure du laboratoire. Avec son équipe, il/elle assure l’interface entre les entités administratives et financières des tutelles de l’unité, les autres partenaires et les membres du laboratoire. Activités principales Préparation, organisation du budget et contrôle de son exécution Programmation des dépenses, établissement des bilans (notamment pour le quinquennal et les conseils du laboratoire) Gestion des crédits (demande de devis, négociation, établissement des bons de commandes, gestion des factures, établissement des ordres de missions, vérification au retour, collection des justificatifs, assistance aux chercheurs à l’organisation des voyages) Management du travail de l’équipe (aide, conseil dans l’exécution des tâches, sollicitation à participer, motivation, information et contrôle) Aide et conseil[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

!! Vous devez être titulaire du concours de police municipale !! Missions : - Effectuer des patrouilles de surveillance afin de garantir le maintien du bon ordre, de la sécurité et de la tranquillité publique - Assurer la surveillance générale dans le cadre de la prévention du vandalisme et de la délinquance - Réguler la circulation routière et veiller au respect du code de la route et du stationnement - Contrôler et veiller à la bonne application des pouvoirs de police du Maire - Participer aux opérations conjointes avec la Police Nationale - Veiller au bon déroulement des manifestations municipales - Rendre compte par écrit ou oral à l'autorité supérieure des évènements survenus, mesures prises - 1 équipe de 14 gardiens - 2 brigades, du lundi au samedi, 8h - 20h et soirées, en fonction des nécessités de service - 1 Moniteur en maniement des armes - Formation GTPI - Armement : catégorie B et D : pistolet semi-automatique, LBD, BTD, GAIL - Véhicules : 4 véhicules, 2 scooters !! Vous devez être titulaire du concours de police municipale !! Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois indiciaire + COS + CNAS

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le département des Humanités et sciences sociales (HSS), est un département d'enseignement et de recherche qui intervient dans tous les cycles de formations de l'École polytechnique - cycle ingénieur, bachelor, master of science and technology. Il contient également un laboratoire de recherche, le LinX. Nous recherchons un/une Assistant (e) du département pour un contrat à durée déterminée pour le remplacement d'un congé de maternité. Vous serez rattaché (e) au département HSS, et vous assurerez le secrétariat du département (tâches administratives et logistiques) et la gestion quotidienne d'activités liées à l'enseignement et à la recherche. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Tenir le secrétariat du département : tenue des plannings, gestion des absences, traitement et distribution du courrier, rédaction et mise en forme de documents ; * Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs (enseignants, enseignants chercheurs, élèves/étudiants notamment non francophones (masters) au sein du département ; * Coordonner les relations entre le département et les différents services administratifs de l'École et de l'IP Paris ; [...]

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Aide de cuisine de collectivité

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Saulx-les-Chartreux, 91, Essonne, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité du Responsable du service entretien et restauration vous assurerez les missions principales suivantes : - Participation à la réception et contrôle des stocks de produits alimentaires - En l'absence du cuisinier à la cuisine centrale, réalisation des techniques culinaires de base dans le respect des règles d'hygiène (relevé des températures, qualité des produits de base.) - Valorisation des préparations culinaires - Remise en température - Participation à la distribution des repas aux seniors, aux bébés et enfants, aux agents et enseignants - Respect des grammages en fonction des tranches d'âge - Application et suivi de la méthode HACCP sur tous les sites - Remise en état des locaux utilisés pour la cuisine et le stockage: nettoyage et rangement - Participation à la démarche qualité - Remonter toutes les informations liées au portage des personnes âgées au responsable de service - Participation à l'organisation de repas thématiques en lien avec des projets pédagogiques - Collaboration à la composition des menus (participer à la commission menu) - Contrôle de l'état de propreté et signalement des dysfonctionnements Missions occasionnelles : remplacement[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

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Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Vous interviendrez sur l'entretien préventif et curatif de l'ensemble des établissements de la CAESE et veillerez au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de l'établissement. Vos missions : -assurer la maintenance et l'entretien des équipements et des bâtiments intercommunaux -effectuer les travaux de serrurerie, plomberie, chauffage, -réaliser des travaux de peinture, petite maçonnerie, interventions électriques - réalisation d'ouvrage de menuiserie, agencement - utiliser et maintenir en bon état de fonctionnement les machines spécifiques et l'outillage -participer à la mise en place de manifestations intercommunales -accueil et accompagner les différents intervenants extérieurs comme les entreprises de travaux, les bureaux de contrôle et rendre compte à l'autorité territoriale. -signaler tout risque -contrôler régulièrement les installations, vérification des équipements de sécurité incendie, alarme incendie, extincteur, BAES... Prise de poste dés que possible, jusqu'au 30/09/2024

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Assistant / Assistante de direction

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Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : La Direction des Systèmes d'Information (DSI) définit et met en œuvre la politique de l'Université en matière de Systèmes d'information, en phase avec la stratégie de l'Université et en appui des directions métiers et de l'ensemble des équipes opérationnelles. Elle met à disposition de tous les moyens informatiques d'intérêt général permettant de développer la recherche, l'enseignement et d'accroître l'efficacité de la gestion de l'Université. Le poste est rattaché à l'équipe de direction de la DSI. Missions principales de l'agent.e : Gérer les agendas de l'équipe de direction de la DSI, contrôler les échéances Organiser des réunions avec des représentants de toutes directions et services internes et des interlocuteurs externes Assister à des réunions et en rédiger les comptes-rendus Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la direction et des réunions, séminaires ou manifestations organisées par la direction Réceptionner et distribuer le courrier et les livraisons, hors manutention Instruire les dossiers d'engagement et de commande en vérifiant leur régularité[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Entreprise Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

L'association Club Athletique d'Orsay englobe 16 sections sportives et recrute son/sa secrétaire. Le poste est un temps partiel (24h/semaine) du lundi au vendredi inclus, sur site (bureau CAO Orsay) Horaires : lundi 13h30 - 19h / Mercredi : 14h-19h / Jeudi : 8h30 - 12h30 / vendredi : 13h30 - 18h30 les missions de Secrétariat/Administration: *Gestion des entraineurs salariés de l'association (collecte des paies, à destination du Cabinet externe en charge des bulletins de salaire / préparation des contrats de travail des entraineurs) *traitement et suivi des échanges avec la mairie, les fédérations, les services d'appuis (courriers, mailings, contacts téléphoniques...) *Interface entre l'association et les 16 sections sportives qui la constituent (partage des informations, prise en considération des besoins de chaque section, fluidifier et simplifier les échanges) les missions Comptables *consolider et vérifier les éléments comptables des 16 sections sportives *préparer les documents comptables en relation avec le Trésorier Général de l'association, pour établir le bilan *Répondre aux demandes de documents du Commissaire aux comptes les missions annexes: *contribuer[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service Technique et Logistique est en charge de la maintenance des installations, de l'entretien, du gardiennage et de la logistique afférente aux activités sportives. Hiérarchiquement, l'agent.e est placé.e sous la responsabilité directe du responsable du service technique et logistique du Pôle sport. Planning tournant 1 week-end toutes les 4 semaines Missions principales de l'agent.e : Réalisation des interventions techniques de maintenance (de niveau 1) préventive et curative du centre omnisports universitaire de Moulon Pose, installation et gestion de nouveaux d'équipements ou matériels Participe et aide à la préparation d'évènements ou manifestations Petits travaux d'entretien et de maintenance du bâti (maçonnerie, plâtrerie, peinture, plomberie, serrurerie, menuiserie) Petits déménagements Gestion des livraisons Inspection journalière de l'ensemble des locaux et équipements de sécurité incendie et des équipements sportifs, consignation quotidienne sur les registres (main courante, registre de sécurité.) Ouverture et fermeture des locaux aux utilisateurs après vérification des[...]

photo Chargé / Chargée de gestion logistique

Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Les opérateurs logistiques de la Division des Formations et de la Pédagogie assurent l'ensemble des fonctions logistiques dans les bâtiments d'enseignement et le bâtiment dédié aux colloques dans le périmètre de la Division, répartis sur deux grands pôles géographiques du Campus d'Orsay. L'opérateur.trice apporte son concours au bon fonctionnement logistique et technique des enseignements et des services de la Division, à l'exclusion des enseignements de travaux pratiques. Placé.e sous l'autorité hiérarchique du chef du service Logistique, elle/il contribue à l'accueil et à l'orientation du public et participe à la sécurité des biens et des personnes. Mission accueil / loge : - Réception du courrier, des livraisons, orientation et renseignements des usagers, gestion de l'affichage. - Réception des appels téléphoniques et re-direction vers les personnes ad 'hoc, de même pour la messagerie électronique. - Gestion des formalités d'accès, notamment des barrières et plots. Assistance à l'enseignement ou à la logistique d'un bâtiment : - Ouvrir les bâtiments et/ou s'assurer du bon fonctionnement du logiciel d'accès -[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique Du lundi au vendredi de 10h15 à 18h30. Horaires variables exceptionnellement en fonction de la planification des manifestations. Non compatible avec le télétravail (missions d'accueil physique). Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Le Pôle Sport a pour objectifs de définir, de coordonner et de mettre en œuvre la politique sportive de l'Université Paris-Saclay et sa déclinaison dans les Universités associées et les établissements composantes. Ce service contribue au rayonnement de ces institutions principalement par : La Formation diplômante La formation personnelle dans le cadre de la vie de campus pour[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Secrétariat Général dispose d'un pôle social regroupant les nombreux aspects ayant trait à la fonction sociale au sein de l'École polytechnique. Le service du CASEP a des missions très diversifiées tant d'un point de vue du public concerné que des tâches à accomplir : accueil d'enfants, mise en place d'événements de cohésion, organisation de manifestations festives, propositions de stages thématiques. Cette structure nécessite une présence complémentaire à la personne chargée d'affaires sociales pour accueillir, renseigner, orienter les ayants droit et suppléer la gestion administrative du Pôle social dans son ensemble. Rattaché(e) à la cheffe du pôle social, vous aurez un rôle de soutien logistique et administratif auprès de la chargée de mission aux affaires sociales. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : * Seconder les attentes administratives du service ; * Participer à la mise en place des objectifs pédagogiques du centre de loisirs ; * Assister à la concrétisation des propositions événementielles ; * Compléter les offres transverses de cohésion à destination des personnels et de leur famille ; * Suppléer les procédures budgétaires (PEP, régie.)[...]

photo Médiateur / Médiatrice adulte relais

Médiateur / Médiatrice adulte relais

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

***VÉRIFIEZ VOTRE ELIGIBILITE AU CONTRAT ADULTE RELAIS AVANT DE POSTULER*** ****Avoir 26 ans minimum ET résider en Quartier Prioritaire de la Ville ET être sans emploi ou en PEC **** Missions Accueillir, écouter, concourir au lien social, Informer et accompagner les habitants dans leurs démarches, faciliter le dialogue social entre services publics et usagers, et notamment établir des liens entre les parents et les services qui accueillent leurs enfants, école, collège, lycée Contribuer à améliorer ou préserver le cadre de vie, Prévenir et aider à la résolution des petits conflits de la vie quotidienne par la médiation et le dialogue, Faciliter le dialogue entre générations, accompagner et renforcer la fonction parentale par le soutien aux initiatives prises par les parents ou en leur faveur, Contribuer à renforcer la vie associative locale et développer la capacité d'initiative et de projet dans les quartiers de la ville Massy. Activités : Permanence d'accueil du public (accueil contact avec les administrations les institutions ). Médiation socioculturelle en milieu professionnel et familiale. Accompagnement administratif (renseignement[...]

photo Responsable du cadre de vie

Responsable du cadre de vie

Emploi

Épinay-sous-Sénart, 91, Essonne, Île-de-France

Mission principale du service Sous la responsabilité du DGA Cadre de vie vous dirigez, coordonnez et animez le pôle de proximité êtes le garant de son bon fonctionnement. Vous en assurez la coordination et le management de proximité. Vous assurez le pilotage et la gestion des projets techniques de la collectivité identifiés dans le cadre du plan pluriannuel d'investissement (PPI). Vous travaillez en transversalité avec l'ensemble des autres services en étant force de propositions et de conseils. Vous avez en charge l'optimisation des moyens humains et matériels qui vous sont confiés, avec communication des résultats obtenus auprès de votre responsable hiérarchique. Vous pilotez la politique d'entretien technique du patrimoine de la collectivité dans le respect des normes et contraintes réglementaires en vigueur. Vous pilotez les démarches de transition énergétique de la collectivité. Composition du service (effectif) 38 agents Positionnement du poste Supérieur Hiérarchique DGA Cadre de vie (N+1) - Expérience significative dans une fonction d'encadrement et de conduite de projet technique ; - Compétences techniques permettant d'appréhender les problématiques gérées notamment[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

- Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, plan de classement et d'archivage, gestion de l'agenda, des contacts, filtrage des appels en apportant si besoin des éléments de réponse permettant l'avancement des dossiers - Assurer le suivi des dossiers de la direction, en tenant compte des échéanciers - Gérer l'organisation des réunions internes ou externes du directeur, de manifestations ou séminaires, des instances et réunions de direction - Participer à certaines réunions et rédiger les comptes rendus - Préparer et diffuser les notes de service et autres éléments de communication interne - Participer l'organisation de manifestations liées aux activités de l'école - Participer à l'élaboration des dossiers et documents en lien avec le directeur - Gérer les commandes de fournitures de bureau pour la direction de l'école - Assurer une entraide avec les assistantes des autres directions transverses de l'école- Réaliser les ordres de mission du directeur et en assurer le suivi - Organiser les déplacements et traiter les remboursements et les frais de missions du directeur et de la Direction de la Qualité et de l'Impact - Organiser les réceptions- Contribuer à la[...]

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